Protokoll VA styrelsemöte 2020-07-21
Tid: 2020-07-21 Tis 1015
Plats: Algulins, Sånnaboda-Sticklinge 746
Deltagare:
Ulrik Algulin, ordförande
Lars-Erik Eriksson, ledamot
Bo Wikström, ledamot
Maths Liljenroth, suppleant
Agenda / Syfte
Genomgång av arbetspunkter enligt uppdrag från årsmötet 2020-06-21
Innehåll
Provtagning reningsbädd
Utfört 2020-07-09 under Arnes ledning. Skickat till Eurofins.
Pumpbyte brunn
Befintlig "reservpump" som befunnits ur funktion ska renoveras. Ulrik kollar med Anders om samma kontakt som vid akutrenoveringen 2020-04-10 kan användas.
Denna pump är dock minst 15 år gammal och det beslöts att en ny brunnspump ska införskaffas. Maths kollar modellbeteckning för existerande (eller utbytbar) modell och kontaktar Ahlsell för offert.
Hydropresskontroll pumphus
Lars-Erik kolla vilka värden som ska gälla samt vilken testutrustning som finns och utför kontrollen.
Dokumentation
Systemstöd
Ulrik visade prototyp på dokumentations wiki för VA systemet. MediaWiki är samma opensource mjukvara som driver wikipedia. Systemet är en enhetlig användarredigerbar web där skapade artiklar är sökbara och lätta att länka mellan. PDF dokument (exempelvis inskannat material från den befingliga och omfattande dokumentationspårmen) kan också laddas upp. På så vis kan dokumentation om anläggningen lätt tas upp på en telefon under felsökning "i fält" när man står vid någon del av anläggningen.
Systemet kan även sättas upp för differentierad access. Förslaget är att läga alla artiklar publikt och ge redigeringsaccess till VA-styrelsen.
Prototypen är upplagd på Ulriks webhotell. För naturligare access bör wikin ligga under enklare domän. Domänen "sonnaboda.net" är tillgänglig och reservering av denna till en kostnad av 159 kr / år föreslogs. Domänen skulle även kunna användas för andra samfällighetsändamål.
Webhotellstjänsten kostar cirka 1000 kr / år. Inledningsvis föreslogs att Ulriks webhotellsabonnemang kunna användas. När systemet är i drift bör webben ligga på ett abonnemang som ägs av föreningen för att undvika personberoende.
Det beslöts att:
- Införskaffa sonnaboda.net domänen. Föreningen betalar. (Ulrik) - Sätta upp en VA-wiki under sonnaboda.net/va. Inledningsvis på Ulriks konto. (Ulrik) - Föreningen tar konstnaden på eget webhotellskonto när systemet anses etablerat.
Dokumentationsförbättringar
Det konstaterades att den dokumentation som finns i den av Arne överlämnade VA-pärmarna är omfattande men på grund av sitt format lite svårtillgänglig. Att skanna och publicera är ett mycket omfattande arbete.
Ett längsiktigt mål blir därför att skanna och tillgängliggöra valda dokument.
De svagheter som finns är främst dokumentation av elsystemet samt enkel felsöknings hjälp. Att förbättra dessa är även detta längsiktiga mål.
För att få igång dokumentationsprocessn behöver den provköras och någon gemensam workshop hållas. Initialt kanaliseras detta via Ulrik.
Slamtömning
Med ökat antal fast boende brukare beslöts att slamtöming skall göras med årsabonnemang hos ÖSAB i juni månad (nuvarande intervall 18 månader). Innan dess behöver en första tömning behöver göras snarast (senast 2020-09). Maths kontaktar ÖSAB och arrangerar detta.
Tillsyn / kontroll avloppsbrunn nordost huvudpumpstationen
Problem har noterats med att pumpen inte tuggar i sig papper som den ska och att en pappers dom uppstår som har fått petas sönder.
Extra pump finns i pumphuset. Det beslöts att byta ut och renovera pumben i följande ordning:
- Provkör reservpump - Om OK. Byt ut befintlig med reservpumpen. - Skicka befintlig pump på renovering alt införskaffa ny att ha i reserv beroende på rekommendation från leverantör.
Maths kontaktar Xylem (Flykt pump) för offert.
Det beslöts att byte av avloppspump ska ske 2020-10-04 efter bryggupptagningen.
Tillsyn / kontroll avloppsbrunn sydväst NOV
Ulrik kontaktar Christer Lundin för att säkerställa att kontroll är gjord samt dokumentera detta.
Byte av vippor huvudpumpstationen
Sker vid bytte av huvudavloppspumpen.
Dricksvattenkvalitet
Stoftinnehåll
Det noterades att viss mängd stoft finns i dricksvattnet. Detta sjunker till botten en stund efter uppsplolning. Detta stoft ökar i mängd med ökat uttag (exvis vid midsommmar) och efter tryckfall i samband med strömavbrott.
Avluftnings kretsen (mikrokonsument i pumphuset som skickar till baka vattnet ner i brunnshålet) med uppgift att ta bort dålig lukt har ökad stoftbildning som känd bieffekt.
Vattnets stofthalt verkar även vara högre för högre belägna fastigheter nära pumphuset.
Stoftet orsakar igensättning av filter och dushmunstycken på konsumentsidan och antas bidra till slitage på brunnspumpen.
Åtgärder för att minska problemen med stoft som dryftats är: - Spolning av borrhålet. - Lyft av pumpen för att inte arbeta i stoftebemängd bottensats. - Reningsfilter steg för att eliminera stoftet innan distribution till konsumenter.
Inga beslut tagna.
Kemisk kvalitet
Nyligen utförd vatten annalys uppges visa manganhalt över rekommenderat gränsvärde. Ulrik lokaliserar vattenanalys rapporten från samfällighetsordförande Solveig Barthelson som lyft frågan.
Utifrån denna rapport beslöts att ta in offerter från JMS vattenrening (Maths) och en annan lerantör (Ulrik) på gemensam lösning på detta problem.
Övrigt
Årsklocka
Årklocka för underhåll och kontroller bör upprättas. Ulrik initierar detta i samband med uppsättning av nya VA-dokumentationswebben.
Uppstädning i pumphuset
Genomgång av pumphuset a la 5S (Sortera(Seiri), Strukturera (Seiton), Systematisera (Seiso), Standardisera (Seiketsu) och Skapa vana (Shitsuke)) föreslogs av Lars-Erik. Sker vid nästa möte.
Nästa möte
Nästa möte sattes till Söndag 2020-07-26 Sö 0930 och avses vara av mer praktsk karaktär.
---
Vid protokollet
Ulrik Algulin
